保護者の負担を最小限に！感動が伝わる「シンプル卒団式」の作り方
- youmoredf
- 1 時間前
- 読了時間: 8分
「卒団式の準備、何から始めればいいか分からない…」
「役員の人数が少なくて、凝った演出は難しい…」
少年野球やサッカー、ミニバスなど、スポーツチームの卒団式を控えた保護者のみなさんは、こんな悩みを抱えていませんか？
卒団式は、子どもたちの成長を祝い、これまで支えてくれた方々への感謝を伝える大切なイベントです。
しかし、準備に追われて保護者が疲弊してしまっては本末転倒ですよね…。
今日は保護者としての負担を最小限に抑えながらも、心に残る感動的な卒団式を実現する方法をご紹介したいと思います。
準備の手間がかかる演出を思い切って省き、「子どもたちの成長と感謝」という本質に絞った60〜90分のシンプルな構成をご提案します！！
シンプル卒団式の基本的な考え方
卒団式の本質とは？
卒団式の本質は、「卒団生・保護者・指導者が互いに感謝を伝え合うこと」です。
これさえできれば、形式にとらわれなくても素晴らしい式になります。
豪華な演出や凝ったスライドショーがなくても、心からの「ありがとう」が伝われば、それは十分に感動的な卒団式なのです。
むしろ、シンプルだからこそ、一つひとつの言葉や瞬間に重みが生まれます。
シンプルにすることのメリット
準備時間の大幅短縮 … 役員の負担が軽くなり、本番を楽しむ余裕が生まれます
参加者全員がリラックス … 進行役も保護者も、緊張せずに式を味わえます
感謝の言葉が際立つ … 演出に頼らない分、言葉の重みが増します
予算の節約 … 浮いた分を記念品や打ち上げに回せます！
約60〜90分で完結！おすすめ進行プログラム
会場は、普段使っているグラウンドや体育館、または地域の公民館などを利用することで、移動や会場手配の負担を減らせます。以下は、約60〜90分で完結するおすすめの進行プログラムです。
1. 開式・卒団生入場（5分）
BGMを流し、卒団生が入場します。司会が選手一人ひとりの簡単なキャッチフレーズや紹介文を読み上げると、短時間でも盛り上がります。
負担軽減ポイント: 凝ったアーチ作りなどはせず、在団生と保護者の拍手だけで温かく迎えましょう。シンプルでも、温かな拍手は十分に卒団生の心に響きます。
2. 指導者・代表挨拶（10分）
挨拶は「チーム代表」と「監督（コーチ）」の2名程度に絞ります。来賓挨拶は省略するか、紹介のみにとどめることで、式が間延びするのを防げます。
負担軽減ポイント: 挨拶の時間配分（例：各3〜5分）を事前に伝えておくと、スムーズに進行できます。
3. 卒団証書・記念品授与（15分）
監督から卒団生へ証書を、在団生から記念品を渡します。一人ひとりにコメントをすると長くなるため、名前を呼んで証書を渡し、最後に監督から全員へ向けたメッセージを一括で送る形式にすると時間が短縮できます。
負担軽減ポイント: 記念品は手作りのアルバム等ではなく、実用的な名入れグッズ（タオル、マグカップ等）や、写真を入れるだけで完成する市販のフォトフレームなどを選ぶと準備が楽です。
4. メインイベント：感謝の言葉（20分）
この式で最も重視すべきパートです。以下のどちらか、または両方をシンプルに行います。
卒団生から指導者・保護者へ: 短い手紙を読む、または一言ずつ感謝を述べます
保護者から子へ: 親から子へ一言メッセージを送り、労います
言葉で伝え合う時間があれば、それだけで十分に感動的な式になります。凝った演出よりも、素直な言葉の方が心に響くものです。
5. キャプテン引継ぎ（10分）
旧キャプテンから新キャプテンへキャプテンマークや団旗を引き継ぎます。新旧キャプテンが一言ずつ抱負を述べます。
負担軽減ポイント: シンプルに「マークの受け渡し」と「握手」だけでも、十分感動的なシーンになります。
6. 閉式・記念撮影（10分）
閉会の言葉の後、全員で集合写真を撮ります。そのまま花道を作って退場・解散とすることで、スムーズに終了できます。
保護者の負担を劇的に減らす「3つの決断」
シンプルな卒団式を実現するために、思い切って「やらない」と決めるべき3つのポイントがあります。
決断1：「余興」はカットする
ダンスやコントなどの余興は盛り上がりますが、練習時間の確保や衣装の準備など、親子ともに大きな負担となります。シンプルな式では、これらを省略し「会話」や「セレモニー」に時間を使いましょう。
余興の代わりに、子どもたち一人ひとりが「一番の思い出」を一言ずつ発表する時間を設けるのも良いでしょう。準備不要で、しかも心温まる内容になります。
決断2：スライドショーは「作らない」か「簡易化」
スライドショー作成は「骨の折れる作業」です。素材集めから編集まで数ヶ月かかることも珍しくありません。
対策: 無理に作らず、当日のBGM選曲にこだわることで感動を演出します。どうしても流したい場合は、業者に依頼するか、スマホアプリで写真を自動生成する機能を使う程度に留めましょう。
BGMとして過去の写真をランダムに流しておくだけ（編集なし）にするのも一つの方法です。これなら準備の手間が大幅に減ります。
決断3：食事会（謝恩会）はセットにしない
式の後に食事会を行うと、手配や集金の手間が増えます。式だけで解散、あるいはグラウンドで軽くお菓子を配る程度にすると、運営も参加者も気が楽になります。
どうしても食事会を行いたい場合は、各自で近くのファミリーレストランに集合する「自由参加型」にすると、幹事の負担が大幅に軽減できます。
感動を演出する記念品選びのポイント
卒団記念品は、準備の手間を最小限にしながらも、子どもたちの心に残るものを選びたいですよね。
ここでは、保護者の負担が少なく、かつ喜ばれる記念品選びのポイントをご紹介します。
手作りアルバムより「名入れグッズ」がおすすめ
手作りのアルバムは確かに心がこもっていますが、写真集めや編集、製本作業に膨大な時間がかかります。一方、名入れグッズなら、デザインを決めて発注するだけ。準備の負担が格段に軽くなります。
おすすめの名入れグッズ
タオル: 実用的で、部活やスポーツを続ける子にも喜ばれます
マグカップ: 家で毎日使えて、チームの思い出がよみがえります
キーホルダー: カバンにつけて持ち歩けます
トートバッグ: 普段使いにも、思い出の品としても活躍します
記念品選びで大切な3つのポイント
小ロット対応の業者を選ぶ: 人数分だけ作れる業者なら、無駄がありません
デザイン相談ができると安心: イメージを伝えれば、プロがカタチにしてくれます
納期に余裕を持つ: 2〜3週間前には発注を完了しておきましょう
まとめ
シンプルな卒団式成功のコツは、「あれもこれも詰め込まないこと」です。「卒団生・保護者・指導者が互いに感謝を伝え合うこと」さえできれば、形式にとらわれなくても素晴らしい式になります。
準備期間が短い、あるいは役員の人数が少ない場合は、ご紹介した流れからさらに短縮しても全く問題ありません。無理のない範囲で、温かい送り出しをしてあげてください。
シンプルな卒団式にするポイントおさらい
卒団式の本質は「感謝を伝え合うこと」。豪華な演出は必須ではない
60〜90分のシンプルな進行プログラムで十分感動的な式になる
「余興」「スライドショー」「食事会」は思い切ってカットを検討
記念品は手作りより「名入れグッズ」で準備の負担を軽減
シンプルだからこそ、一つひとつの言葉や瞬間に重みが生まれる
子どもたちの成長を祝い、これまでの感謝を伝え合う卒団式。準備に追われて疲弊するのではなく、保護者の皆さんも一緒にその瞬間を楽しんでください。
浜松市の「ユーモアデザインファーム」なら安心！
もし、静岡県でオリジナルグッズの制作会社選びで迷っているなら、静岡県浜松市にある「ユーモアデザインファーム」にお任せください。地域に根ざし、多くのお客様のサポートを行ってきました。
当店が選ばれる3つの理由
1枚から作成OK！小ロット対応個人、学生、法人問わず、1枚からの注文も大歓迎です。「リーダー分だけ追加したい」といった要望にも柔軟に対応します。
手書きラフでOK！デザインサポート「デザインソフトが使えない」という方でも安心してください。手書きのイメージ図があれば、当社のプロがデザイン作成をサポートします。
自社工房だから高品質＆スピーディー社内の制作スタジオで、熟練スタッフが一つひとつ心を込めて制作します。納期は通常7〜10営業日程度とスピーディーです。
よくある質問（Q&A）
オリジナルグッズ作成に関する、よくある疑問にお答えします。
Q. デザインがまったく決まっていないのですが、相談できますか？
A. はい、もちろんです。「何から相談したら分からない」という状態でも、スタッフが親身になってヒアリングし、理想のグッズ作成をお手伝いします。
Q. 持ち込みのウェアにプリントできますか？
A. はい、対応可能です。お手持ちのユニフォームやワークウェアへのプリントもご相談ください。
Q. 遠方からの注文は可能ですか？
A. 可能です。LINEやメールフォーム、お電話での打ち合わせで、全国どこからでもご注文いただけます。
まとめ
静岡県でオリジナルグッズを個人様の1点からクラスTシャツのような学校での利用、法人様のノベルティグッズのような大量生産まで、浜松市のオリジナルグッズ作成なら『ユーモアデザインファーム』へぜひご相談ください！
＼ まずはLINEや電話でお気軽にご相談ください ／
「こんなデザインできる？」「納期はどのくらい？」など、些細な疑問でも構いません。
ユーモアデザインファームが、貴社のチーム作りを全力で応援します！